失敗しない中古コピー機の購入方法

コピー機は、基本はどのメーカの機種にしても、基本機能はほぼ違いはなく、カラー印刷やFAX機能などは使えると見て良いでしょう。購入時に思いつくような機能は、どの機種にも搭載されています。しかし購入して使用するので、使えると思っていた機能が使えないこともあります。もちろん、機能不足で返品というのは、業者は受け付けていません。特に機能としては、クラウド連動やIC認証など、特殊な機能を使いたいとなれば、その機種に備わっているか確認しましょう。意外に見落としがちなのが、印刷用紙のサイズの対応であり、A3以上やB5以下を印刷したいとなれば、対応しているか確認します。

コピー機を購入すると、用紙やトナーもセットになっていることがあります。用紙は無料でサービスとして付ける業者もありますが、注意すべきはトナー代金無料ということです。保守契約の中でも、カウンタートナー契約となると、通常はトナー代金が無料となっています。このために、追加でトナー料金を支払う必要がなく、保守契約の形態と、消耗品の無料有料の確認をしておき、余計にお金を払わないようにしましょう。もちろん知らずに追加で料金を支払っても、後で返金されることはありません。

• 保証や保守契約
• 月刊印刷枚数
• 中古コピー機の状態

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コピー機を使用するとなると、やはり印刷がかすれないか、感光ドラムなどが不具合なく、状態が良いか考えます。正常にコピーできるかどうか確かめるために、購入して設置する前には、印刷テストと動作テストをしましょう。コピー機でも、保証はあり、多くの業者で保証を付けています。ただ永久保証とはなっておらず、例えば、1ヶ月以内1000カウントまでなどとなっており、その期間の不具合は、部品の無料交換や、無償修理が可能です。購入時には、保証がどのようになっているか確認しましょう。

基本的に、コピー機でも複合機を購入するとなると、保守契約を結びます。使用するとなると、定期的なメンテナンスをしないとならず、メーカーや保守業者と契約を結びます。ただ中古で複合機を購入するとなると、注意が必要です。年式の古いタイプ、メーカーの一部の製品は、保守契約を結べません。特に古い年式の製品だと、すでにパーツの生産が終わっているために。保守サービスを実施できず、保守契約を結べないのです。またギリギリ保守契約を結べたとしても、数年で契約が切れることもあります。中古の複合機を購入するときは、保守契約をどれぐらいの期間を結べるか確認しましょう。

• 必要な機能や消耗品
• 月刊印刷枚数
• 中古コピー機の状態

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まずは、自分で月に何枚印刷するのか考えます。一ヶ月で何枚印刷するかという数値になり、1日の印刷枚数×月の営業日で求められます。もしも、初めてコピー機を購入するとなり、月刊印刷枚数がわからないというならば、1つの目安として、500枚があります。コピー機を購入するにあたって、最低限想定されている枚数となり、個人や個人事業、SOHO、中小企業などで使うとなれば、この枚数があれば足ります。または、起業したばかりの会社でも、これぐらい枚数なら大丈夫でしょう。

コピー機を使うとなると、印刷スピードも考えますが、それよりも月刊印刷枚数で考える方が良いです。特に同じメーカーのコピー機でも、想定する月刊印刷枚数が違うと、大幅に値段が違い、数十万円から100万円ぐらい違ってくるので、導入コストに大きく響きます。また、月刊印刷枚数が同じでも、機種によって、印刷スピードが違い、スピードが速いほど値段は高くなる傾向にあります。月刊印刷枚数がそれほど多くなければ、印刷スピードは多少遅くても、使用ではそれほどストレスにはなりません。しかし月刊印刷枚数が多くなると、やはり高速機と呼ばれる、印刷スピードの速い機種の方が良いでしょう。

• 必要な機能や消耗品
• 保証や保守契約
• 中古コピー機の状態

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中古コピー機を購入しようと考えると、他の中古製品と同じように選ぶかもしれません。中古車や中古パソコンのように選ぶでしょう。ただ車やパソコンのように、コピー機は購入すれば使えるとはなっておらず、それにはコピー用紙とインクが必要です。そのために、他の中古製品と同じように考えると、失敗しやすいです。特に値段から入って考えると、コピー機はコストもかかる部分も多いので、失敗するかもしれません。

例えば、コピー機の機能にしても、モノクロかカラー印刷か、FAX、スキャナー、ネットワーク機能、給紙枚数、対応用紙サイズなどあり、さらには印刷スピード、ヘッドクリーニング機能など多機能です。値段以外にも、これらのことも考えないとならず、自分の使い方に応じて、必要とする機能の備わったコピー機を選ぶようにします。どれぐらい月に印刷するのか、予算はどれぐらいかなど、考えるべき部分は多くあるでしょう。しかしポイントを抑えておけば、選び方も見えてきて、使いたい機能のある、自分に適したコピー機が見つかります。

購入には、どれぐらい使われているか、まずは確認しましょう。これは中古車で言えば走行距離となり、当然長く沢山使われているコピー機ほど、中の部品が消耗しており、使用開始すぐに不具合が起こりやすいです。状態をみるには、カウンター数値とよばれる数値を確認し、コピーボタンを長押しすると確認できます。ただ販売業者では、数値を公開していないことも多いので、分からなければ、問い合わせて確認しましょう。

• 必要な機能や消耗品
• 保証や保守契約
• 月刊印刷枚数

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